Hoeveel investeert u in de onboarding van nieuwe medewerkers?

Hoeveel investeert u in onboarding?

Als hr-verantwoordelijke of zaakvoerder spendeert u heel wat tijd en energie aan het vinden van nieuwe medewerkers. Het gaat ten slotte om de toekomst van uw bedrijf, toch? Investeert u evenveel in het inwerken én behouden van diezelfde medewerkers?

In een wereld waarin talenten keuze te over hebben en regelmatig van job wisselen, maakt een efficiënte en doordachte onboarding wel degelijk het verschil. Nieuwe medewerkers zijn sneller productief, voelen zich meer betrokken en dragen bij tot uw werkgeversmerk als ze zich van op dag één welkom voelen. Bovendien is de kans op vroegtijdig vertrek een stuk kleiner. Hebt u eindelijk die ene medewerker gevonden naar wie u al zo lang op zoek bent? Bezorg hem of haar dan een onvergetelijke start dankzij onze tips!

Onboarding start nog voor de eerste werkdag

Succesvol instromen start nog voor de eerste effectieve werkdag. Zo is het sollicitatietraject op zich bijvoorbeeld al een uitgelezen kans om het verschil te maken en uw toekomstige medewerker een eerste positieve ervaring te bezorgen.
Kiest de kandidaat uiteindelijk voor uw bedrijf? Dan start de effectieve verwelkoming op het moment dat hij of zij het contract ondertekent:

Geef concrete en praktische info over de opstart: hoe zien de eerste weken eruit? Wat zijn de taken? Wat wordt er precies verwacht?

Laat de nieuwe collega alvast kennismaken met het team waarin hij of zij terecht zal komen.

Stuur een persoonlijk kaartje per post om hem of haar welkom te heten en alvast veel succes toe te wensen op de eerste dag.

Is er binnenkort een evenement of bedrijfsuitstap gepland? Nodig de nieuwe collega dan zeker ook uit. Een uitgelezen kans om op een informele manier kennis te maken. Zo is het ijs nog voor zijn of haar eerste dag gebroken.

Breng alle collega’s vooraf op de hoogte dat er een nieuwe medewerker start en voeg een foto toe aan de mail die je rondstuurt.

Bezorg je nieuwe medewerker een onvergetelijke eerste dag

Dompel de nieuwe medewerker op de eerste dag meteen onder in de bedrijfscultuur. Niet alleen aan de hand van een fysieke rondleiding in het bedrijf. Ook een duidelijke uitleg over de missie en visie van het bedrijf mag niet ontbreken. Waar wil het bedrijf naartoe? Wat zijn de waarden? Laat dit toelichten door iemand die het bedrijf door en door kent en de waarden ook uitdraagt: de zaakvoerder, marketingverantwoordelijke …

Zorg voor een beknopte onthaalbrochure.

Bereid een opleidingsplan voor en neem de tijd om het samen te overlopen.

Zorg ervoor dat uw nieuwe medewerker van bij de start over het juiste materiaal beschikt om zijn of haar job te kunnen doen. Een startklare pc, een ingerichte werkplek, het juiste gereedschap… Het lijkt evident, maar kan tot frustratie leiden als het niet zo is.

Maak op het einde van de dag tijd om even te luisteren. Hoe is het geweest? Zijn er nog onduidelijkheden of vragen?

Verras met een kleine attentie voor een geslaagde eerste dag: een brooddoos gevuld met gezonde snacks, een leuke koffietas, een handig notitieblokje … Ook een welkomstontbijt bij het begin van de dag is steevast een leuke ijsbreker.

Hou de vinger aan de pols

Onboarding stopt niet na de eerste werkdag. Plan vaste momenten in voor een regelmatige evaluatie: na 1 week, na 1 maand, na 3 maanden en na 6 maanden. Hoe verliep de eerste week, de eerste maand …? Is alles duidelijk? Is alle informatie voor handen om vlot te starten? Zijn er nog vragen? Hoe verloopt het contact met de directe collega’s? U houdt niet alleen de vinger aan de pols, maar toont dat u ook na de eerste dagen en weken beschikbaar blijft voor vragen.

Duid een vaste vertrouwenspersoon aan bij wie de nieuwe collega steeds terecht kan met vragen of twijfels.

Leg na een samenwerkingsgesprek meteen de datum vast voor het volgende. Dit zorgt voor duidelijkheid en geeft de medewerker voldoende tijd om het gesprek ook van zijn/haar kant voor te bereiden.

Ook het team speelt een belangrijke rol. Het welbevinden van nieuwe medewerkers blijft een gedeelde verantwoordelijkheid van alle collega’s.