5 tips om je onboarding te optimaliseren

Een goede onboarding is belangrijker dan ooit. Om nieuwe talenten te overtuigen om voor jou te komen werken, maar evengoed om de loyale medewerkers binnen je organisatie aan boord te houden. Hoe haal je als bedrijf het maximale uit je onboarding? Hoe breng je je onboarding naar een hoger niveau? We vroegen het aan onze experte van dienst: Tineke Van Hoof, HR Business Partner binnen vind!.  

Tip 1: Begin met je onboarding nog vóór de eerste werkdag

Tineke: “Ik hoor het helaas nog al te vaak, maar het onboardingsproces begint niet pas op de eerste werkdag. Het begint véél vroeger. Eigenlijk al vanaf het moment dat de beslissing is gevallen om samen te werken.

De tijd tussen dat moment en de eerste effectieve werkdag is ontzettend waardevol. Het biedt je als werkgever de mogelijkheid om geleidelijk aan al een vertrouwensband op te bouwen.  

Communiceer alvast de belangrijkste praktische info en laat je nieuwe collega al kort even kennismaken met z’n nieuwe collega’s. Zo worden er al heel wat vraagtekens weggewerkt en verloopt de aanloop naar de eerste werkdag een pak minder stressvol.”

Tip 2: Blijf gedurende de volledige samenwerking inzetten op onboarding 

Tineke: “Onboarding is een ongoing proces dat nooit stopt. Het eindigt zéker niet na de eerste werkdag.

Het is belangrijk om de vinger aan de pols te houden en geregeld feedbackmomenten in te plannen. En ook tussendoor eens aan ’t koffietoestel oprechte interesse tonen, valt zeker aan te raden. Belangrijk is wel dat dit natuurlijk overkomt, anders creëer je net het omgekeerde effect.  

Werken met een buddy, die de nieuwe collega intensief mee onder z’n hoede neemt, werpt zeker ook z’n vruchten af. Stap per stap maakt je nieuwe medewerker zo progressie en maakt hij zich de bedrijfscultuur eigen."

Tip 3: Wees creatief en maak impact zonder dat het je veel geld kost

Tineke: “Onboarding hoeft per definitie niet veel geld te kosten. Het kan op maat van elk soort organisatie. Van grote multinational tot klein familiebedrijf, onboarding kan veel verschillende vormen aannemen. Ook hier is het belangrijk dat je nieuwe collega voelt dat wat je doet oprecht is. Dat je het beste met ‘m voor hebt. 

Laat je collega’s bijvoorbeeld een welkomstvideo voor hun nieuwe collega maken. Dat kost geen geld, is heel persoonlijk en tovert gegarandeerd een glimlach op het gezicht van je nieuwe medewerker. Of stuur een weekje voor de opstart een handgeschreven kaartje op met de post. Ondertekend door alle collega’s en met een leuke boodschap. Kleine moeite, grote impact!"  

Tip 4: Betrek alle collega's in het onboardingsproces

Tineke: “Onboarding is de verantwoordelijkheid van ieder individu binnen je organisatie. Zorg er dan ook voor dat je alle collega’s betrekt in het onboardingsproces. 

Het is de taak van het management om alle collega’s tijdig op de hoogte te brengen over de komst van de nieuwe collega. Niets leuker dan op je eerste dag meteen door iedereen met je naam aangesproken te worden. Toch? Dan heb je écht het gevoel dat je welkom bent en meteen deel uitmaakt van ’t team. En dat is waar onboarding uiteindelijk om draait."  

Tip 5: Focus je niet uitsluitend op de nieuwe collega

Tineke: “Akkoord, de eerste paar dagen zijn spannend voor je nieuwe collega. Er komt veel op hem af en dat brengt ongetwijfeld enige stress met zich mee. Maar besef heel goed dat dit niet enkel een ingrijpende gebeurtenis voor je nieuwe collega is. De komst van een nieuwe collega roept ook heel wat vragen en bezorgdheden op bij je huidige equipe.  

Want draai het of keer het, een nieuwe collega erbij zorgt hoe dan ook voor een andere dynamiek in de groep. Zeker als je in een hecht team werkt dat goed op elkaar is ingespeeld. Dus zorg ervoor dat je je niet enkel focust op het traject van je nieuwe collega, maar check regelmatig ook eens bij de andere collega’s hoe het loopt."  

Kleine gebaren, grote impact

Het mag duidelijk zijn: een goede onboarding is niet langer optioneel, maar een echte must voor elk bedrijf dat duurzame groei en succes nastreeft. En nee, dat hoeft niet per se bakken geld te kosten. Wat het wél vraagt? Aandacht, betrokkenheid en vooral: oprechte interesse. Zowel in je nieuwe collega, maar zeker ook in de rest van je team. Op die manier bouw je geleidelijk aan een sterk, gemotiveerd en loyaal team op. Een team dat écht het verschil maakt. 

Wil jij jouw onboarding naar een hoger niveau tillen, maar weet je niet goed waar te beginnen? Of ben je benieuwd hoe wij bedrijven ondersteunen in het hartelijk ontvangen van hun nieuwe medewerkers? 

Neem contact met ons op. We denken graag met je mee.

Samen zorgen we ervoor dat de job helemaal klopt. Vanaf dag één. Voor iedereen.