Office Assistant

Je vindt deze job in: Talent in office Administratie Management Assistant

Specialisatie

Talent in office

Tewerkstelling

Voltijds

Plaats

Izegem

Regime

Dag

Ben jij een ervaren Office Assistant die op zoek is naar een job die je werk-privébalans respecteert?

Als jij het liefst werkt in een omgeving die jouw inzet en werkethiek waardeert en waar je flexibel aan de slag kan, dan hebben wij de job voor jou! De firma staat open voor een 4/5de of een voltijds contract. 

Bij de firma krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en echt het verschil te maken voor de klanten. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan zeker verder!

Wat ga je doen?


Allround administratieve ondersteuning

  • Opmaak facturatie
  • Creatie dossiers in ERP
  • Beheer archief
  • Support van de afdeling marketing en organisatie events
  • Opvolging publiciteit
  • Opvolging online bestellingen webshop
Onthaal en algemene administratie

  • Professioneel en vriendelijk onthaal van de klanten en bezoekers
  • Telefonisch onthaal en verdere verwerking van deze
  • Beheer algemene mailbox en correspondentie
  • Boeken van hotels en aanvragen doen voor visum
  • Opvolging activiteiten van de poetshulp
  • Beheer kantoormateriaal
Je neemt ook zelf initiatieven en denkt mee hoe de administratieve processen op de meest efficiënte manier kunnen gerund worden.

Waar ga je werken?

De referentie voor totaalprojecten voor interieur, dit van ontwerp, verkoop, coördinatie tot uitvoering. Stabiele firma met een heel hoge reputatie in de markt.

Waarom is dit iets voor jou?

  • Je hebt werkervaring in een administratieve functie en behaalde een hoger diploma
  • Je kan nauwkeurig, efficiënt en discreet werken je bent gedreven, stressbestendig en hebt een positieve ingesteldheid
  • Je bent vlot in het Nederlands/Frans 
  • Een administratieve duizendpoot en die communicatief zeer sterk is en snel kan schakelen je kan zowel in team als zelfstandig werken

Wat biedt jouw werkgever?

  • De firma biedt jou een voltijdse of 4/5 job in een familiale onderneming
  • Je krijgt de kans krijgt om je administratieve talenten verder te ontwikkelen
  • Je kan rekenen op een motiverend en aantrekkelijk salaris, daarnaast heb je extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (8€/dag), een pensioenplan en heb je de mogelijkheid tot het leasen van een fiets en of een wagen
  • Je werkt in een filevrije omgeving met flexibele werkuren en toffe collega’s

Ref: 092129

Zin om je vast te bijten in hun interieurconcepten? Solliciteer nu!

Ben jij het talent dat wij zoeken?

Ons TalentTeam komt graag met je in contact