All round administratief bediende

Je vindt deze job in: Talent in office Administratie Management Assistant

Specialisatie

Talent in office

Tewerkstelling

Deeltijds

Plaats

Izegem

Regime

Dag

Ben jij een ervaren Office Assistant die impact wil maken in een moderne werkomgeving? Bij de firma krijg je de kans om jouw expertise te verzilveren, jezelf te zijn en te werken in een dynamisch team dat initiatief waardeert.

Met een competitief loon, een kantoor dicht bij huis en flexibiliteit tussen 4/5de of voltijds, zorgt de firma voor een job die perfect past bij jouw levensstijl. Klaar voor een nieuwe start? Solliciteer nu!


Wat ga je doen?

Uitgebreide administratieve ondersteuning


  • Facturatie opmaken
  • Dossiers aanmaken in ERP-systeem
  • Archiefbeheer
  • Ondersteuning aan de marketingafdeling en organisatie van evenementen
  • Bewaking van publiciteitscampagnes
  • Beheer van online bestellingen in de webshop
Onthaal en algemene administratieve taken

  • Professioneel en vriendelijk ontvangen van klanten en bezoekers
  • Telefonisch onthaal en verdere afhandeling
  • Beheer van de algemene mailbox en correspondentie
  • Hotelreserveringen en visumaanvragen regelen
  • Toezicht op de werkzaamheden van de schoonmaakdienst
  • Beheer van kantoormaterialen
Je neemt zelf initiatieven en denkt mee over het optimaliseren van administratieve processen voor maximale efficiëntie.

Waar ga je werken?

De referentie voor totaalprojecten voor interieur, dit van ontwerp, verkoop, coördinatie tot uitvoering. Stabiele firma met een heel hoge reputatie in de markt.

Waarom is dit iets voor jou?

  • Heb je reeds ervaring in een administratieve functie en beschik je over een hoger diploma? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou
  • Je werkt nauwkeurig, efficiënt en met de nodige discretie, en weet hoe je onder druk het hoofd koel kunt houden. Jouw positieve instelling en gedrevenheid zorgen ervoor dat je elke taak met enthousiasme aanpakt.
  • Je beheerst zowel het Nederlands als het Frans vloeiend en bent een communicatieve duizendpoot die snel kan schakelen tussen verschillende taken
  • Of je nu zelfstandig werkt of in teamverband, je bent een echte teamspeler die kwaliteit levert in alles wat je doet

Wat biedt jouw werkgever?

  • Het bedrijf biedt jou een voltijdse of 4/5 functie binnen een familiale organisatie
  • Je krijgt de kans om je administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen
  • Je ontvangt een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (8€/dag), een pensioenplan, en de mogelijkheid om een fiets of wagen te leasen
  • Je werkt in een filevrije omgeving, geniet van flexibele werkuren en hebt fijne collega’s om mee samen te werken

Ref: 092129

Zin om je vast te bijten in hun interieurconcepten? Solliciteer nu!

Ben jij het talent dat wij zoeken?

Ons TalentTeam komt graag met je in contact