Hoe ziet jouw takenpakket eruit?
Uitgebreide administratieve ondersteuning
- Facturatie opmaken
- Dossiers aanmaken in ERP-systeem
- Archiefbeheer
- Ondersteuning aan de marketingafdeling en organisatie van evenementen
- Bewaking van publiciteitscampagnes
- Beheer van online bestellingen in de webshop
Onthaal en algemene administratieve taken- Professioneel en vriendelijk ontvangen van klanten en bezoekers
- Telefonisch onthaal en verdere afhandeling
- Beheer van de algemene mailbox en correspondentie
- Hotelreserveringen en visumaanvragen regelen
- Toezicht op de werkzaamheden van de schoonmaakdienst
- Beheer van kantoormaterialen
Je neemt zelf
initiatieven en denkt mee over het
optimaliseren van
administratieve processen voor maximale efficiëntie.
Wat maakt jou de geknipte kandidaat?
- Heb je reeds ervaring in een administratieve functie en beschik je over een hoger diploma? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou
- Je werkt nauwkeurig, efficiënt en met de nodige discretie, en weet hoe je onder druk het hoofd koel kunt houden. Jouw positieve instelling en gedrevenheid zorgen ervoor dat je elke taak met enthousiasme aanpakt.
- Je beheerst zowel het Nederlands als het Frans vloeiend en bent een communicatieve duizendpoot die snel kan schakelen tussen verschillende taken
- Of je nu zelfstandig werkt of in teamverband, je bent een echte teamspeler die kwaliteit levert in alles wat je doet
Wat biedt jouw nieuwe werkgever?
- Het bedrijf biedt jou een voltijdse of 4/5 functie binnen een familiale organisatie
- Je krijgt de kans om je administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen
- Je ontvangt een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (8€/dag), een pensioenplan, en de mogelijkheid om een fiets of wagen te leasen
- Je werkt in een filevrije omgeving, geniet van flexibele werkuren en hebt fijne collega’s om mee samen te werken
- De referentie voor totaalprojecten voor interieur, dit van ontwerp, verkoop, coördinatie tot uitvoering. Stabiele firma met een heel hoge reputatie in de markt.