HR Officer NL-FR

Wat ga je doen?

Je biedt administratieve en operationele ondersteuning en neemt essentiële taken op je binnen het HR-beheer. Je hebt dagelijks contact met werknemers en draagt actief bij aan de optimalisatie van HR-processen, terwijl je zorgt voor een vlotte en efficiënte werking van de interne systemen.

1.Werving en selectie:

• Opvolging van binnenkomende sollicitaties.
• Administratieve opvolging en bijwerking van gegevens in HR-systemen. 

• Voorbereiding en organisatie van de ontvangst van nieuwe medewerkers en arbeiders (documenten, uitrusting, toegangen, enz.).
• Administratieve opvolging van de eerste integratiestappen om een gestructureerde onboarding te garanderen.
• Coördinatie met de HR Talent & Career Development Specialist voor de initiële opleiding en integratie van nieuwe medewerkers.

• Invoer en opvolging van prestaties in het tijdsregistratiesysteem, met oog voor nauwkeurigheid.
• Beheer van werkuitrusting (kledij, lockers, enz.) en coördinatie van vernieuwingen of updates.
• Bijwerking van HR-dashboards en opvolging van kerngegevens voor een duidelijke en precieze administratie.

• Invoer en beheer van opleidingen en bijbehorende documentatie.
• Opvolging van planningen en evaluaties in samenwerking met de HR Talent & Career Development Specialist.

• Administratie van medewerkersbeoordelingen in samenwerking met de HR Talent & Career Development Specialist.

• Assistentie bij personeelsplanning, vooral bij afwezigheid van de Plant HR Officer.
• Voorbereiden en organiseren van loonverwerkingsgegevens en ondersteuning van de loonvoorbereiding bij afwezigheid van de Payroll Officer.

• Administratief beheer van uitdiensttredingen (einddocumenten, attesten, enz.) met naleving van wettelijke en interne procedures.
• Coördinatie van de teruggave van uitrusting (kledij, toegangen, enz.) en bijwerking van systemen en lijsten.

Waar ga je werken?

Sinds de start in 1999 is onze familiale fabriek uitgegroeid tot een klinkende naam in de internationale private label markt. We zijn snack cracks, en daar zijn wij en onze 350 medewerkers bijzonder trots op. We serveren klanten in meer dan 20 landen snacks van topkwaliteit.

Als worldclass manufacturer gaan wij daarbij efficiënt en duurzaam te werk, en pakken we regelmatig uit met nieuwe krakers.

Waarom is dit iets voor jou?

• Opleiding in Human Resources of gelijkwaardige ervaring (bachelor of hoger).
• Eerdere ervaring in een dynamische productie- of operationele omgeving, bij voorkeur in de industriële sector.
• Uitstekende beheersing van kantoorsoftware (Microsoft Suite, Excel, Word, enz.).
• Vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren met respect voor deadlines.
• Sterk organisatievermogen, nauwkeurigheid en aandacht voor detail.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Zelfstandigheid en proactiviteit, met een sterke teamgeest.
• Probleemoplossend vermogen en bereidheid om interne processen te verbeteren.
• Je bent tweetalig N/F.

Wat biedt jouw werkgever?

• Je werkt binnen een groeiend, internationaal actief en financieel stabiel bedrijf.
• Je wordt deel van een dynamisch HR-team dat inzet op engagement en professionaliteit.
• Elke medewerker streeft ernaar een TOPPER te zijn, waarbij de focus ligt op Teamwork, Ownership, Partnerschap, Passie, Evolutie en Respect.
• Je komt terecht in een innovatief en dynamisch bedrijf dat met een uniek marktconcept op een doordachte manier zijn positie in de voedingssector verder uitbouwt.
• Je werkt samen met een klein, enthousiast team van gedreven collega’s die met passie en professionaliteit aan de slag gaan.
• Het bedrijf is financieel gezond en trots op de groei en behaalde resultaten.
• Daarnaast bieden we een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, de mogelijkheid om een fiets te leasen.

Bijt je hierin vast, solliciteer nu!