Office en hr assistent

Je vindt deze job in: Talent in office HR HR Administrator/Payroll

Specialisatie

Talent in office

Tewerkstelling

Deeltijds

Plaats

Ieper

Regime

Dag

Wat ga je doen?
Waar ga je werken?
Waarom is dit iets voor jou?
Wat biedt jouw werkgever?

Voor de opstart van een nieuwe site in Roeselare kijken we uit naar een HR & Office Collega!
Dankzij jou loopt de administratie op wieltjes

enerzijds ben je verantwoordelijke voor allerhande hr taken
anderzijds sta je in voor algemene administraie en onthaal

Dat in een deeltijdse job - elke voormiddag.

Ben jij de administratieve duizendpoot die graag het kantoor en administratie op orde houd?

Wat ga je doen?

Een mix van hr en algemene office administratie en een vleugje onthaal:

HR:

Maandelijkse payroll van de arbeiders samen met sociaal secretariaat
Verzamelen van de urenstaten en prestaties van medewerkers
Dagelijkse controle van aanwezigheden en ziekmeldingen
Beheer van de prestaties van interims en jobstudenten
Algemene administratieve ondersteuning van de HR-organisatie
Werving : beheer Jobtoolz, inplannen afspraken, ...
Correcte opvolging fietsleasing, opleidingen, HR-admin, ...
.....

Office Management & receptie :

algemene administratie: voertuigkeuringen, ontvangen van pakketten, post, …
Algemene orde en netheid van het kantoor
Ondersteuning bij organisatie van events (klantendagen, beurzen, bedrijfsfeest, …)
Onthaal : verwelkomen van klanten, leveranciers en bezoekers
Ondersteuning bij het versturen van pakjes in samenwerking met de magazijnier
Beantwoorden van inkomende telefonie
Organisatie van de werkkledij

Waar ga je werken?

Maatwerkbouwer voor landbouw & industrie met ruim 60j ervaring.
Hier worden medewerkers oprecht gewaardeerd en zetten ze hun klanten centraal.
De laatste jaren zetten zijn ze sterk gegroeid ! Maak deel uit van een groeiverhaal!

Waarom is dit iets voor jou?

Je kan makkelijk prioriteiten stellen en houdt het overzicht, ook bij complexe taken
Je hebt een goed inzicht in administratieve processen
Je werkt proactief en gaat zelf opzoek naar missende documentatie/informatie binnen jouw werkprocessen
Je durft initiatief te nemen en hebt oog voor details die anderen misschien over het hoofd zien
Je spreekt vlot Nederlands en durft Frans te spreken wanneer nodig
Je vindt het fijn om met mensen in contact te komen (telefonisch, face-2-face, ….)
Je kan snel schakelen tussen verschillende taken, ook in complexere werkomgevingen
Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en efficiënt.
Minimaal 5 jaar ervaring binnen een administratieve functie in combinatie met Bachelor-denkniveau

Wat biedt jouw werkgever?

We bieden een gevarieerde job
Deeltijdse job (elke voormiddag van 8u tot 12u)
Werken in een groeiende en dynamische KMO met vlakke structuur
Je staat dicht bij alle collega's en ontwikkelt een brede kijk op de bedrijfsvoering
Je krijgt volop kansen om initiatieven te nemen, jezelf te ontwikkelen en jouw sterktes verder uit te bouwen
Je bent geen nummer en iedere inspanning wordt ook in realiteit gezien
We werken in een pro-rata 39-uren week, waardoor je pro-rata 3 extra vakantiedagen opbouwt.
Je krijgt ook maaltijdcheques, een groeps- & hospitalisatieverzekering
Kom je graag met de fiets naar het werk? Wij bieden een leasefiets aan
Je werkplaats is in het 1e jaar Ieper, na 1 jaar verhuis je naar ons nieuw kantoor in Roeselare (bespreekbaar)