Office assistent finance

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor: 

• Je stelt de verkoopfacturen op en staat in voor de verdere opvolging hiervan. 
• Verweken van inkomende aankoopfacturen. 
• Debiteuren & betalingen opvolgen 
• Op regelmatige basis heb je contact met het extern boekhoudkantoor. 
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor externe partijen. 
• Je staat in voor de aankoop & beheer van kantoormateriaal.
• Je bent het telefonisch aanspreekpunt & beheer de mailbox.
• Opvolging van contracten tussen ons & de klanten. 
• Je volt alle verzekeringsdocumenten op & doet de jaarlijkse aangifte met de CFO.
• Opstellen van aanbestedingsdossiers. 
• Prijsvergelijkingen in Excel.
• Verwerken van vorderingsstaten. 

Waar ga je werken?

 Onze klant is een allround studiebureau dat gebouwen en infrastructuur ontwerpt voor de private en de publieke sector.

Waarom is dit iets voor jou?

Dit ben jij: 

• Je bent in het bezit van een masterdiploma handelswetenschappen of een bachelor diploma bedrijfsmanagement (Accountancy-Fiscaliteit / Rechtspraktijk) aangevuld met een aantal jaren relevante werkervaring.
• Je werkt graag cijfermatig en bent secuur & discreet. 
• Transparante feedback vind je belangrijk. 
• Je kan vlot overweg met Excel en beschikt over de nodige administratieve kennis. 
• Je bent opzoek naar een uitdagende voltijdse job (4/5 bespreekbaar). 

Wat biedt jouw werkgever?

• Familiale werkomgeving met open communicatie & positieve werksfeer.
  
• Diverse team activiteiten ( ontbijten, bedrijfsbar, sprekers, fietstochten, .... ook partners of gezin vaak welkom)
• Interne opleiding om expert te worden in de job. 
• Persoonlijk loonvoorstel naar gelang ervaring & competenties. 
• Bedrijfswagen is bespreekbaar. 
• Maaltijdcheques 
• Groeps & hospitalisatieverzekering 
• Mogelijkheid tot het leasen van een fiets. 
• Collectief verlof: drie weken in de zomer vanaf 21 juli en 1 week met kerst. De rest kan je vrij opnemen. 
• Vlotte bereikbaarheid 
• Zeer mooie & lichtrijke kantoorruimtes 
• Thuiswerk bespreekbaar 
• Flexibel uurrooster 
• On boarding traject 

Zie jij jezelf schitteren in deze job? 051 26 26 66