Onthaalmedewerker

Hoe ziet jouw takenpakket eruit?

• Hartelijk ontvangen van onze bezoekers.
• Klaarzetten van de vergaderzalen, zodat iedereen zich welkom voelt en na iedere meeting leg je deze terug ordelijk.
• Inboeken van aankoopfacturen en opmaken verkoopfacturen.
• Je houdt de algemene administratie piekfijn op orde
• Structuur brengen is jouw tweede natuur.
• Agendabeheer? Jij zorgt ervoor dat de planning vlot verloopt
• Je beheert de algemene mailbox en zorgt dat de mails bij de juiste persoon toekomt.
• Voorzien in kantoormateriaal samen met jouw collega,
• Voorbereiden van klantenbezoeken (reservatie hotel, taxi, restaurant…)
• Je denkt proactief mee over hoe we onze administratie nóg efficiënter kunnen maken.

Wat maakt jou de geknipte kandidaat?

• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse, Franse en Engelse taal
• Ervaring met DynamicsAX en MS Office
• Klantgericht, nauwkeurig en oog voor detail.
• We zoeken een collega die bij ons elke maandag, dinsdag en woensdag het team komt versterken, zo vorm je een goede tandem met jouw collega.

Wat biedt jouw nieuwe werkgever?

• Competitief salaris, rekening houdend met jouw ervaring
• Vast contract van 32-40u per week
• Vrije dag te kiezen op donderdag of vrijdag.
• Maaltijdcheques van €7
• Hospitalisatie - en groepsverzekering
• 20 wettelijke verlofdagen met 12 ADV dagen

• Dit bedrijf is een innovatief en projectgeoriënteerd machinebouwbedrijf gespecialiseerd in ontwerp, programmatie en constructie.