Hoe ziet jouw takenpakket eruit?
Een mix van hr en algemene office administratie en een vleugje onthaal:
HR:
- Maandelijkse payroll van de arbeiders samen met sociaal secretariaat
- Verzamelen van de urenstaten en prestaties van medewerkers
- Dagelijkse controle van aanwezigheden en ziekmeldingen
- Beheer van de prestaties van interims en jobstudenten
- Algemene administratieve ondersteuning van de HR-organisatie
- Werving : beheer Jobtoolz, inplannen afspraken, ...
- Correcte opvolging fietsleasing, opleidingen, HR-admin, ...
- .....
Office Management & receptie :
- algemene administratie: voertuigkeuringen, ontvangen van pakketten, post, …
- Algemene orde en netheid van het kantoor
- Ondersteuning bij organisatie van events (klantendagen, beurzen, bedrijfsfeest, …)
- Onthaal : verwelkomen van klanten, leveranciers en bezoekers
- Ondersteuning bij het versturen van pakjes in samenwerking met de magazijnier
- Beantwoorden van inkomende telefonie
- Organisatie van de werkkledij
Wat maakt jou de geknipte kandidaat?
- Je kan makkelijk prioriteiten stellen en houdt het overzicht, ook bij complexe taken
- Je hebt een goed inzicht in administratieve processen
- Je werkt proactief en gaat zelf opzoek naar missende documentatie/informatie binnen jouw werkprocessen
- Je durft initiatief te nemen en hebt oog voor details die anderen misschien over het hoofd zien
- Je spreekt vlot Nederlands en durft Frans te spreken wanneer nodig
- Je vindt het fijn om met mensen in contact te komen (telefonisch, face-2-face, ….)
- Je kan snel schakelen tussen verschillende taken, ook in complexere werkomgevingen
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en efficiënt.
- Minimaal 5 jaar ervaring binnen een administratieve functie in combinatie met Bachelor-denkniveau
Wat biedt jouw nieuwe werkgever?
- We bieden een gevarieerde job
- Deeltijdse job (elke voormiddag van 8u tot 12u)
- Werken in een groeiende en dynamische KMO met vlakke structuur
- Je staat dicht bij alle collega's en ontwikkelt een brede kijk op de bedrijfsvoering
- Je krijgt volop kansen om initiatieven te nemen, jezelf te ontwikkelen en jouw sterktes verder uit te bouwen
- Je bent geen nummer en iedere inspanning wordt ook in realiteit gezien
- We werken in een pro-rata 39-uren week, waardoor je pro-rata 3 extra vakantiedagen opbouwt.
- Je krijgt ook maaltijdcheques, een groeps- & hospitalisatieverzekering
- Kom je graag met de fiets naar het werk? Wij bieden een leasefiets aan
- Je werkplaats is in het 1e jaar Ieper, na 1 jaar verhuis je naar ons nieuw kantoor in Roeselare (bespreekbaar)
- Maatwerkbouwer voor landbouw & industrie met ruim 60j ervaring.
- Hier worden medewerkers oprecht gewaardeerd en zetten ze hun klanten centraal.
- De laatste jaren zetten zijn ze sterk gegroeid ! Maak deel uit van een groeiverhaal!