Als dossierbeheerder sta je in voor het opmaken en opvolgen van de dossiers van offerte en bestelling tot levering. Je stelt de documenten op en bewaakt de uniformiteit en correcte verwerking ervan.
Doordat je nauwkeurig bent, zijn de dossiers van onze klanten altijd up-to-date.
Je onderhoudt een goed contact met de klanten, zowel telefonisch als schriftelijk.
Je volgt de goedkeuring op van de opgestuurde uitvoeringstekeningen i.f.v. de productieplanning;
Samen met jouw collega’s waak je over de planning van de verschillende productieafdelingen en zorg je ervoor dat de planning up-to-date is.
Je vervult de rol van ondersteunde backoffice voor de projectuitvoerders op de werf (planaanvragen, contact met aannemers, ,,,) en voor de verkopers (opvragen prijzen, bijkomende technische documentatie, …)
Wat maakt jou de geknipte kandidaat?
Je hebt een technisch/administratieve opleiding of interesse.
Je communiceert vloeiend in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.
Je bent klantvriendelijk en communicatief
Je neemt initiatief en je voelt je goed bij verbeterprocessen.
Je kan zowel in teamverband als zelfstandig en planmatig functioneren, met de juiste prioriteiten.
Je bent praktisch ingesteld en denkt oplossingsgericht.
Je kijkt uit om met een ERP-softwarepakket te werken, na een interne opleiding.
Kennis van een tekenprogramma is een pluspunt.
Wat biedt jouw nieuwe werkgever?
Een hecht en gedreven team ontvangt met je open armen.
Een goede work-life balance is belangrijk. Verder hangt er een positieve sfeer op de werkvloer!
Je krijgt een mooie verantwoordelijkheid met ruimte voor initiatief, opleiding en ontwikkeling.
Een motiverend loonpakket aangevuld met:
maaltijdcheques
ecocheques
jaarlijkse bonus
20 + 12 dagen verlof, een deel collectief:
3 weken in de zomer
1 week herfstvakantie
1 week met Kerst (in 2024 uitzonderlijk 2 weken)
verlengd weekend t.e.m. woensdag na Pasen.
Jouw werkuren:
7.30 - 12.00 uur
12.45 - 16u15 uur
starten om 8.00 uur kan ook
Onze klant is een familiaal bedrijf, die reeds 70 jaren gekend is in de regio, ze zijn gespecialisserd in produceren van producten voor de wegeniswerken.
Jouw takenpakket kan uitbreiden naar een tweede dienst alsook kan je andere taken bijkrijgen.